Demo – oppdikta døme, ikkje sendt

Døme · Kviteberg-brevet  ·  Verksemd

Når skjemaet i Excel blir ein flaskehals

Dei fleste verksemder har eitt regneark alle er redde for å røre. I dette brevet ser vi på korleis eit slikt regneark kan bli til ein enkel, trygg arbeidsflyt – utan å kjøpe eit stort system.

Hovudsak

Frå delt regneark til ein liten arbeidsflyt

Tenk deg ei verksemd (oppdikta: «Fjordmat Service») der fire personar fører oppdrag i same regneark. Det fungerer heilt til to lagrar samstundes, ei kolonne blir sletta, og ingen veit kva som er rett versjon.

Løysinga treng ikkje vere stor: eitt skjema for registrering, éi liste med status, og eit varsel når noko ventar. Det viktige er å avgrense til det folk faktisk gjer kvar veke – og la resten vere.

Slik går vi fram: kartlegg dei tre vanlegaste handlingane, lag ei enkel løysing for dei, og mål om tida frå registrering til ferdig går ned.

Kort og nyttig

Prøv denne veka

Skriv ned dei tre siste gongene nokon spurde «kor er siste versjon?». Det er sannsynlegvis der første forbetringa ligg.

Har de eit regneark eller ein rutine som har vakse seg for stor? Vi tek gjerne ein uforpliktande prat.

Helsing Martin Kviteberg, Kviteberg AS